Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: januari 2025

1. Inleiding

Nexaconsult, gevestigd aan It Far 7, Sloten, 8556 AP, Friesland, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Wij respecteren uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw gegevens beschermen.

2. Contactgegevens

Nexaconsult It Far 7 8556 AP Sloten Friesland, Nederland

E-mail: contact@nexaconsult.org Telefoon: +31 098437847

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Nexaconsult verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch contact

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Nexaconsult verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten
• Het leveren van onze consultancydiensten, waaronder audit van bedrijfsprocessen, ontwikkeling van groeistrategie, financieel projectmodel, optimalisatie van organisatiestructuur, marktonderzoek, plan voor digitale transformatie en KPI-systeem voor afdelingen
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

5. Rechtsgrond voor verwerking

Nexaconsult verwerkt uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• **Uitvoering van een overeenkomst:** wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent
• **Wettelijke verplichting:** wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• **Gerechtvaardigd belang:** wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde
• **Toestemming:** wanneer u toestemming heeft gegeven voor de verwerking

6. Bewaartermijn

Nexaconsult bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de wettelijk verplichte bewaartermijnen waar van toepassing.

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Nexaconsult verstrekt uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

8. Cookies en website-analyse

Onze website kan gebruik maken van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij gebruiken mogelijk:

• **Functionele cookies:** noodzakelijk voor het functioneren van de website
• **Analytische cookies:** om inzicht te krijgen in het gebruik van de website

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Nexaconsult.

U heeft de volgende rechten:

• **Recht op inzage:** u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
• **Recht op rectificatie:** u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• **Recht op verwijdering:** u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• **Recht op beperking:** u kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken
• **Recht op overdraagbaarheid:** u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• **Recht van bezwaar:** u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens sturen naar contact@nexaconsult.org.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

10. Beveiliging

Nexaconsult neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@nexaconsult.org.

11. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming in Nederland.

12. Wijzigingen

Nexaconsult kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

13. Contact

Heeft u vragen of opmerkingen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op:

Nexaconsult It Far 7 8556 AP Sloten Friesland, Nederland

E-mail: contact@nexaconsult.org Telefoon: +31 098437847

Bereikbaar: Ma-Vr 9:00-20:00